L'état d'un projet
Un projet ne vit pas dans le flou : il porte un état qui dit où il en est, de sa création jusqu'à sa révision. Chaque changement d'état appartient à une seule personne — le responsable ou le releveur — et personne ne peut faire le pas de l'autre.
Pourquoi un état
Avant, un projet apparaissait chez le releveur dès qu'il était créé, même à moitié préparé, et rien ne disait au bureau si le travail était commencé, fini, ou déjà revu. L'état répond à ces deux questions d'un coup d'œil : le responsable prépare son projet tranquillement, l'envoie quand il est prêt, et voit ensuite le terrain avancer sans avoir à demander.
Les cinq états, dans l'ordre
| État | Ce que ça veut dire | Qui fait le pas suivant |
|---|---|---|
| Nouveau | Le projet vient d'être créé. C'est le brouillon du responsable : le releveur ne le voit pas encore du tout. | Responsable Envoyer au releveur |
| À faire | Le projet est arrivé chez le releveur. Il apparaît dans sa liste, avec les consignes. | Releveur Commencer le relevé |
| En cours | Le relevé est commencé. Le bureau sait que le terrain y travaille. | Releveur Marquer terminé |
| Terminé | Le releveur a rendu son travail. Au responsable de le regarder. | Responsable Marquer révisé |
| Révisé | Le travail a été revu par le bureau. C'est la fin du parcours. | — |
Sur un projet terminé, le responsable peut lancer le contrôle qualité : un rapport de ce qui mérite un second regard, poteau par poteau. Il informe, il ne bloque jamais le passage à « Révisé ».
L'état s'affiche en pastille de couleur à deux endroits : dans la liste des projets, à côté du nom, et en haut du projet lui-même, dans la carte État du projet. Cette carte porte aussi le seul bouton que vous avez le droit de presser — si vous ne voyez pas de bouton, c'est que le prochain pas revient à quelqu'un d'autre, ou que le projet est arrivé au bout.
Un projet « Nouveau » est invisible pour le releveur
C'est le point le plus important à comprendre. Tant que le projet est Nouveau, le releveur à qui il est assigné ne le voit nulle part : ni dans sa liste, ni ailleurs. Cela vous laisse le temps d'écrire les consignes, de régler les valeurs par défaut, d'importer un plan — sans que le terrain parte sur un projet à moitié préparé.
Quand tout est prêt, ouvrez le projet et pressez Envoyer au releveur. Il apparaît alors chez lui, en À faire. Tant que vous ne l'avez pas fait, la carte vous le rappelle : « Le releveur assigné ne voit pas encore ce projet. »
Ce qu'il faut avant de pouvoir dire « Terminé »
Rendre un projet, c'est le bureau qui reçoit le travail. L'application vérifie donc exactement ce qu'elle vérifie au moment de télécharger une fiche — mêmes règles, même verdict — plus les photos. Trois conditions :
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Au moins un poteau
Un projet vide n'est pas un relevé fini.
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Toutes les fiches complètes
Aucune fiche ne doit avoir de champ obligatoire vide ni de valeur refusée (année à quatre chiffres, code à barre à six caractères, aucun nombre négatif…). Ce sont les mêmes contrôles que ceux du chapitre Contrôles et vérifications.
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Au moins une photo par poteau
Un poteau sans photo ne peut pas être vérifié au bureau. Les photos prises depuis une autre tablette comptent aussi.
La carte vous prévient avant que vous pressiez : « 3 fiches sont à compléter avant de déclarer le projet terminé », « 2 poteaux n'ont pas encore de photo ». Et si vous pressez quand même, l'application vous donne la liste des poteaux à corriger, un par ligne.
Un projet terminé qu'on modifie
Un projet « Terminé » reste modifiable. Corriger une valeur — même un champ obligatoire — le laisse terminé, sans rien demander. Mais une modification qui le rend incomplet le renvoie « En cours », et l'application le dit avant :
| Modification | Ce qui se passe |
|---|---|
| Changer une valeur | Rien : le projet reste terminé. |
| Vider un champ obligatoire, ajouter un conducteur sans hauteur… | Question, puis « En cours » si vous confirmez. |
| Ajouter un poteau (sa fiche arrive vide) | Question, puis « En cours ». |
| Supprimer la seule photo d'un poteau, ou le dernier poteau | Question, puis « En cours ». |
La question : « Ce projet est déclaré terminé. […] Le projet repassera « En cours » : il faudra le déclarer terminé à nouveau. Continuer ? ». Annuler n'applique pas la modification : le projet reste terminé, la fiche intacte. Le serveur applique la même règle de son côté, si bien qu'une modification faite hors ligne ou depuis une autre tablette rouvre aussi le projet.
C'est le seul retour possible : un projet « Terminé » qu'une modification rend incomplet repasse « En cours ». Sinon, on ne recule pas et on ne saute pas d'étape — on ne passe pas de « Nouveau » à « Terminé », et un projet « Révisé » ne redevient pas « En cours ». Si vous vous êtes trompé d'état, dites-le au responsable.
Sur le terrain, sans réseau
Comme tout le reste de Relevus, un changement d'état fonctionne hors ligne. Vous pressez Marquer terminé au fond d'un rang sans signal : la pastille change tout de suite sur la tablette, et le bureau le verra dès que le réseau revient. Au retour du réseau, la tablette envoie d'abord les poteaux et les photos, puis l'état : le serveur juge le projet sur ce que vous avez réellement saisi. Rien à refaire, rien à surveiller.
Si le bureau garde le projet ouvert pendant que le terrain travaille, l'état se met à jour tout seul — il n'y a pas besoin de sortir du projet ni de recharger la page. Revenir sur la fenêtre suffit à la rafraîchir.
Le nom d'un projet est unique
Petite règle qui va avec : deux projets ne peuvent pas porter le même nom. Quand l'équipe dit « le projet Renfrew », il ne doit y avoir qu'un seul Renfrew. Si vous tapez un nom déjà pris, l'application vous le dit pendant que vous écrivez et le bouton Créer le projet reste inactif jusqu'à ce que vous en choisissiez un autre. Les majuscules et les espaces au début ou à la fin ne comptent pas : « Renfrew » et « renfrew » sont le même nom.