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Guide Relevus  /  Administration

Gérer les comptes

Administrateur uniquement

Créer les comptes des responsables et des releveurs, et retirer ceux qui ne servent plus. C'est le domaine propre de l'administrateur.

Y accéder

Depuis le tableau de bord, le bouton Gérer les comptes en bas de la section Équipe.

L'écran Utilisateurs : deux onglets Responsables et Releveurs avec leur nombre, la liste des comptes avec nom, courriel, étiquette de rôle et croix de suppression, puis le bouton + Nouveau.
Les comptes sont classés par rôle, dans deux onglets.
Les deux onglets
Responsables et Releveurs, chacun avec son nombre de comptes. Le compte administrateur n'apparaît dans aucun des deux : il ne se gère pas ici.
Chaque carte
Le nom, le courriel, une étiquette de couleur pour le rôle, et une croix de suppression.
Le bouton du bas
Il suit l'onglet actif : + Nouveau releveur ou + Nouveau responsable.

Créer un compte

Le formulaire de création : menu Rôle, nom complet, adresse courriel, mot de passe, boutons Annuler et Créer.
Quatre champs, tous obligatoires.

  1. Rôle

    Releveur — relève les poteaux sur le terrain ou Responsable — crée et assigne les projets. Le menu est pré-positionné sur l'onglet d'où vous venez.

  2. Nom complet

    Il s'affichera dans Assigné à, dans Créé par, dans la discussion et dans le tableau de bord. Mettez le vrai nom, pas un surnom.

  3. Adresse courriel

    C'est l'identifiant de connexion. Il doit être unique : un courriel déjà utilisé provoque le message Un compte avec cet email existe déjà.

  4. Mot de passe

    Six caractères minimum. Le formulaire vous prévient en dessous tant que c'est trop court, et le bouton Créer reste inactif.

  5. Créer

    Le compte apparaît immédiatement dans la liste, et l'écran bascule sur l'onglet du rôle créé.

Communiquez les identifiants vous-même

Relevus n'envoie aucun courriel. Le mot de passe que vous saisissez est le mot de passe réel de la personne : transmettez-le-lui par un canal sûr, et demandez-lui de se connecter une première fois avant de partir sur le terrain.

Pourquoi « Administrateur » n'est pas dans le menu

Il n'existe qu'un seul compte administrateur, créé à l'installation du serveur. L'option est volontairement absente du formulaire.

Supprimer un compte

La croix ✕ sur la carte du compte. Une confirmation rappelle le nom et le courriel.

Vérifiez ses projets d'abord

Supprimer un compte de releveur ne supprime pas ses projets, mais ceux-ci se retrouvent sans assignation. Avant de supprimer :

  1. vérifiez dans le tableau de bord combien de projets et de poteaux lui sont rattachés ;
  2. demandez à un responsable de réassigner ces projets à quelqu'un d'autre ;
  3. assurez-vous que son travail est bien synchronisé — un travail resté sur sa tablette et jamais envoyé ne remontera plus après la suppression du compte.

Changer un mot de passe ou un rôle

Il n'y a pas d'écran de modification. Pour changer le rôle ou le mot de passe d'une personne, supprimez son compte et recréez-le. Faites-le en respectant la vérification ci-dessus : les projets devront être réassignés au nouveau compte.

Bonnes pratiques

  • Un compte par personne. Ne partagez jamais un compte entre deux releveurs : le tableau de bord, la discussion et la mention « Créé par » deviendraient illisibles.
  • Une tablette peut être partagée. Relevus efface automatiquement les données locales quand un autre compte s'y connecte — mais faites synchroniser le premier releveur avant le changement.
  • Créez les releveurs avant les projets. Un responsable ne peut pas créer de projet s'il n'y a aucun releveur à qui l'assigner.
  • Faites le ménage. Un sous-traitant qui ne travaille plus pour Sigma ne doit plus avoir de compte actif.