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Guide Relevus  /  Administration

Gérer les comptes

Administrateur uniquement

Créer les comptes des responsables et des releveurs, corriger un nom ou un courriel, fermer l'accès de quelqu'un qui ne travaille plus sur les relevés. C'est le domaine propre de l'administrateur.

Y accéder

Le bouton Utilisateurs dans le bandeau — il est présent sur la liste des projets comme sur le tableau de bord. Sur ordinateur, c'est une entrée de la colonne de gauche.

L'écran Utilisateurs : deux onglets Responsables et Releveurs avec leur nombre, la liste des comptes avec nom, courriel, et croix de suppression, puis la ligne + Nouveau.
Les comptes sont classés par rôle, dans deux onglets.
Les deux onglets
Responsables et Releveurs, chacun avec son nombre de comptes. Le compte administrateur n'apparaît dans aucun des deux : il ne se gère pas ici.
Chaque carte
Le nom, le courriel et trois boutons : désactiver (le symbole de veille), modifier (le crayon) et supprimer (la croix). Le rôle n'est pas répété sur chaque ligne : l'onglet — ou la colonne, sur ordinateur — le dit déjà.
Le bouton du bas
Il suit l'onglet actif : + Nouveau releveur ou + Nouveau responsable.

Créer un compte

Le formulaire de création : menu Rôle, nom complet, adresse courriel, mot de passe, boutons Annuler et Créer.
Quatre champs, tous obligatoires.

Le formulaire ne demande pas le rôle : c'est le bouton sur lequel vous avez appuyé qui le décide — + Nouveau releveur ouvre un releveur, + Nouveau responsable un responsable.

  1. Nom complet

    Il s'affichera dans Assigné à, dans Créé par, dans la discussion et dans le tableau de bord. Mettez le vrai nom, pas un surnom.

  2. Adresse courriel

    C'est l'identifiant de connexion. Il doit être unique : un courriel déjà utilisé provoque le message Un compte avec cet email existe déjà.

  3. Mot de passe

    Six caractères minimum. Le formulaire vous prévient en dessous tant que c'est trop court, et le bouton Créer reste inactif.

  4. Créer

    Le compte apparaît immédiatement dans la liste, et l'écran bascule sur l'onglet du rôle créé.

Communiquez les identifiants vous-même

Relevus n'envoie aucun courriel. Le mot de passe que vous saisissez est le mot de passe réel de la personne : transmettez-le-lui par un canal sûr, et demandez-lui de se connecter une première fois avant de partir sur le terrain.

Pourquoi on ne crée jamais d'administrateur

Il n'existe qu'un seul compte administrateur, créé à l'installation du serveur. Aucun bouton de cet écran n'en crée un second.

Corriger un nom ou un courriel

Le crayon sur la carte du compte ouvre les deux champs sur place. Enregistrez : le nom corrigé apparaît partout où il était déjà écrit — Assigné à, Créé par, la discussion, le tableau de bord — et les projets de la personne restent les siens.

Le rôle, lui, ne se modifie pas

Un compte porte du travail : des projets lui sont assignés, des poteaux et des messages portent son nom. Changer son rôle changerait en silence ce qu'il a le droit de faire sur ce travail-là. Pour qu'une personne change de rôle, désactivez son compte et créez-en un nouveau — après avoir fait réassigner ses projets.

Désactiver un compte

Le bouton en forme de symbole de veille ferme l'accès sans rien supprimer. C'est le geste normal quand quelqu'un s'arrête : un sous-traitant qui part pour l'hiver, une tablette perdue, un compte dont on doute.

Ce qui se passe côté serveur
La personne ne peut plus se connecter : elle reçoit Ce compte est désactivé. Contactez l'administrateur.
Ce qui se passe sur sa tablette
Même si l'application y est déjà ouverte, elle se referme d'elle-même : à sa prochaine action qui touche le serveur, l'appareil est refusé et revient à l'écran de connexion en expliquant pourquoi. Vous n'avez pas besoin d'avoir la tablette en main.
Ce qui est conservé
Tout. Les projets, les poteaux, les fiches, les photos, les messages. Le compte reste dans la liste, grisé et marqué Désactivé.
Revenir en arrière
Le même bouton réactive le compte. La personne se reconnecte comme avant, avec le même mot de passe.
Désactiver plutôt que supprimer

Dans presque tous les cas, désactiver est le bon geste : l'accès est fermé immédiatement et rien n'est perdu. Gardez la suppression pour un compte créé par erreur.

Le travail resté sur sa tablette

Une fiche remplie hors ligne et jamais synchronisée est encore sur l'appareil. Un compte désactivé ne peut plus l'envoyer. Avant de désactiver quelqu'un qui revient du terrain, demandez-lui de se connecter une fois au réseau.

Supprimer un compte

La croix ✕ sur la carte du compte. Une confirmation rappelle le nom et le courriel.

Vérifiez ses projets d'abord

Supprimer un compte de releveur ne supprime pas ses projets, mais ceux-ci se retrouvent sans assignation. Avant de supprimer :

  1. vérifiez dans le tableau de bord combien de projets et de poteaux lui sont rattachés ;
  2. demandez à un responsable de réassigner ces projets à quelqu'un d'autre ;
  3. assurez-vous que son travail est bien synchronisé — un travail resté sur sa tablette et jamais envoyé ne remontera plus après la suppression du compte.

Et les mots de passe ?

L'administrateur ne voit ni ne change le mot de passe de personne. Chacun change le sien depuis Mon compte, en donnant d'abord son mot de passe actuel. Quelqu'un qui a oublié le sien n'a donc qu'une porte de sortie : lui créer un nouveau compte — après avoir fait réassigner ses projets.

Bonnes pratiques

  • Un compte par personne. Ne partagez jamais un compte entre deux releveurs : le tableau de bord, la discussion et la mention « Créé par » deviendraient illisibles.
  • Une tablette peut être partagée. Relevus efface automatiquement les données locales quand un autre compte s'y connecte — mais faites synchroniser le premier releveur avant le changement.
  • Créez les releveurs avant les projets. Un responsable ne peut pas créer de projet s'il n'y a aucun releveur à qui l'assigner.
  • Faites le ménage. Un sous-traitant qui ne travaille plus pour Sigma ne doit plus avoir de compte actif — désactivez-le, son travail reste.